O processo de edição de texto no sistema, disponível na página de Edição de Texto, é dividida em três passos. A Edição de Texto deve ser realizada diretamente no documento da submissão, clicando no nome e abrindo (salvando o documento em uma pasta temporária do computador do usuário) ou salvando (salvando o documento em uma pasta do computador definida pelo usuário), com sugestões para melhorar a leitura, linguagem e compreensão do texto, e com alterações necessárias para garantir a conformidade da submissão com as normas da revista. O arquivo é então salvo no computador do usuário (Autor ou Editor de Texto), e enviado para o sistema através do Passo apropriado. A versão atualizada do documento estará então disponível para o próximo passo, ou no caso do Passo 3, para o estágio de Layout.

Passo 1
No primeiro passo, o Editor de Texto clica no nome do arquivo para baixa-lo e abri-lo em seu computador. Depois de abrir a submissão no Passo 1, o Editor de Texto edita o texto, seguindo as normas da revista (as normas são definidas na configuração da revista pelo Editor Gerente). O Editor de Texto regsitra no documento todas as alterações e correções sugeridas, assim como Perguntas ao Autor (por exemplo, faltando numeração de imagens) e/ou Perguntas ao Editor (por exemplo, material de estilo e padrões da revista). Concluída a edição inicial do texto, o Editor de Texto salva o documento no seu computador e envia esta versão para o sistema, disponível no próximo passo, a edição pelo o Autor.

Conclusão do Passo 1
Após enviar a sua versão editada do documento para o sistema e verificar os metadados, o Editor de Texto clica no ícone de e-mail sob "Concluída" para o Passo 1, abrindo um e-mail para o Autor e Editor, informando que o Passo 1 está concluído. O Editor de Texto deve registrar no e-mail se há Perguntas para o Editor, a serem consideradas pelo Editore de Seção.

Passo 2
O autor clica no nome da versão editada do texto para baixá-la e abrí-la em seu computador e verifica o texto, assim como responde às Questões para o Autor, diretamente no arquivo. O Autor salva esta nova versão em seu computador e a envia para o sistema, no Passo 2, que coloca o arquivo no Passo 3 para a edição final do texto. O editor responderá às Perguntas para o Editor via e-mail para garantir que o autor e o Editor não sobrescrevam as versões do documento. O Autor envia um e-mail de conclusão ao Editor de Texto e Editor de Seção, iniciando, de fato, o terceiro passo.

Passo 3
O Editor de Texto clica no nome da versão editada do texto no Passo 3 para baixá-la e abrí-la em seu computador, e cria uma nova versão limpa baseada nas respostas do Editor e do Autor (removendo todas as anotações), criando assim uma versão pronta para o Editor de Layout gerar as composições para futura publicação. O Editor de Texto envia a versão atualizada (formatada dentro das normas da revista) no Passo 3, que se torna a Versão para para o Editor de Layout na página de Edição, e usa o ícone de e-mail sobre "Concluída" para notificar o Editor de Layout e Editor de Seção que a Edição de Texto foi concluída.