Código Ético

La RC&C. Revista de Contabilidade e Controladoria, como publicación que busca la más alta excelencia, se inspira en el Código de Ética del Committee on Publication Ethics (COPE), dirigido a editores, revisores y autores.

Compromisos de los autores

Antes de enviar artículos a la RC&C., los autores deben declarar que han leído y comprendido los requisitos previos para la presentación, aceptando los procedimientos de selección de artículos adoptados por la revista. Los textos enviados deben cumplir con las directrices de publicación de la RC&C.

Publicaciones múltiples y/o repetitivas: Los autores no deben enviar simultáneamente el mismo artículo a diferentes revistas o editoriales, ni volver a presentarlo repetidamente. Esta práctica puede generar duplicidad de publicación y no se considera ética ni aceptable en la comunidad científica.

Originalidad y plagio: Los manuscritos enviados a la RC&C. deben ser originales e inéditos, y no pueden haber sido publicados, total o parcialmente, en ningún idioma. Los autores deben evitar publicaciones duplicadas, es decir, cuando dos o más artículos del mismo autor (o autores), sin referencias cruzadas entre sí, presentan esencialmente el mismo contenido, hipótesis, datos, discusiones o conclusiones. La RC&C. utiliza CrossRef Similarity Check, desarrollado por el sistema iThenticate, para apoyar la detección de mala conducta en las investigaciones presentadas.

Los trabajos previamente presentados en eventos académicos (y publicados en sus actas), así como aquellos derivados de tesis o disertaciones, se consideran inéditos para efectos de presentación a la revista, siempre que no hayan sido publicados, total o parcialmente, en revistas científicas.

Fragmentación de estudios: Los autores deben evitar la fragmentación de investigaciones, práctica que consiste en dividir un mismo estudio en partes menores para generar múltiples publicaciones con hipótesis, poblaciones y métodos idénticos o sustancialmente similares.

Fuentes y referencias: Los autores deben reconocer adecuadamente las fuentes originales de los materiales utilizados en la elaboración de sus artículos, a fin de evitar el plagio. La omisión intencional de autoría puede manifestarse de las siguientes formas:

a) Copia literal – reproducción palabra por palabra de un trabajo, total o parcial, sin permiso ni mención a la fuente original;

b) Copia sustancial – reproducción de materiales de investigación, tablas, procesos o equipos de otro autor;

c) Paráfrasis sin referencia – reproducción de ideas de otro autor sin cita adecuada;

d) Reciclaje de texto – reutilización de partes de trabajos anteriores del mismo autor, presentados como inéditos.

Propiedad intelectual: Los autores deben respetar los derechos de propiedad intelectual de terceros. Si utilizan materiales que no son de su autoría (como fotografías, ilustraciones, gráficos, tablas, mapas o diagramas), deben obtener las autorizaciones correspondientes para su reproducción. Los autores tampoco deben incurrir en ninguna conducta fraudulenta durante el proceso de investigación y publicación, como la fabricación, falsificación o manipulación de datos y resultados.

Autoría: Existen dos criterios principales para el reconocimiento como autor: a) Contribución sustancial a la concepción, planificación de la investigación, recopilación, análisis o interpretación de los datos; b) Redacción o revisión crítica del contenido intelectual del artículo.

Los autores deben figurar según el grado de responsabilidad e implicación en el trabajo.
Las personas que no cumplan con estos criterios deben ser mencionadas únicamente en la sección de agradecimientos, por ejemplo, en casos de apoyo técnico, supervisión académica o financiación.

La RC&C. utiliza la Taxonomía CRediT, con el fin de proporcionar transparencia sobre las contribuciones de los autores en los trabajos científicos, permitiendo mejoras en los sistemas de atribución, crédito y rendición de cuentas.

Se consideran formas inaceptables de autoría:

a) Autoría falsa – inclusión de nombres de personas que contribuyeron poco o nada a la investigación, u omisión de colaboradores reales;

b) Autoría fantasma – omisión de redactores o analistas profesionales que contribuyeron sustancialmente;
c) Autoría honoraria – inclusión de nombres únicamente por afiliación institucional o prestigio, sin contribución efectiva.

Herramientas de Inteligencia Artificial: La RC&C. sigue las recomendaciones y condiciones de uso de Inteligencia Artificial del COPE y de la Red SciELO. El uso de herramientas y recursos que asisten a los autores en la elaboración de sus manuscritos es recomendable siempre que se respeten las normas de atribución y se cumpla con la ética y la integridad científica.

Así, los autores tienen el derecho y la libertad de utilizar herramientas que faciliten la preparación, redacción, revisión y traducción de sus artículos, muchas de las cuales son proporcionadas por aplicaciones de IA. No obstante, solo los seres humanos pueden ser autores, de acuerdo con las siguientes normas y prácticas:

a) Informar y mencionar las fuentes de los materiales utilizados en la investigación y en la redacción del artículo o capítulo. Todo uso o contenido generado por una aplicación de IA debe mencionarse en el resumen y en la sección de métodos (o equivalente).

b) Asegurarse de que todo el material citado esté correctamente atribuido, incluidas las citas completas, y que las fuentes citadas respalden las afirmaciones generadas por la aplicación de IA, ya que no es raro que produzcan referencias inexistentes.

c) Asumir la responsabilidad pública por su trabajo;

d) Ocultar el uso o contenido generado por IA constituye una falta ética que viola los principios de transparencia y honestidad en la investigación.

Errores en artículos publicados: Si un autor identifica un error o inexactitud significativa en su artículo ya publicado, debe comunicarlo inmediatamente al equipo editorial, proporcionando la información necesaria para su corrección. Las modificaciones se realizarán lo antes posible en la versión electrónica de la revista y, de ser necesario, mediante una errata en la versión impresa.

Responsabilidad: Todos los autores son responsables del contenido del artículo enviado. Asimismo, se comprometen a realizar una revisión bibliográfica actual, amplia y relevante sobre el tema, considerando diferentes perspectivas y corrientes de pensamiento.

Compromisos de los Revisores y Evaluadores

Contribución a la decisión editorial: La revisión por pares es un procedimiento esencial que ayuda a los editores en la toma de decisiones sobre los artículos enviados. Al participar en este proceso, el revisor también contribuye a mejorar la calidad científica y literaria de las investigaciones. Los revisores se comprometen a ofrecer evaluaciones críticas, honestas, constructivas e imparciales, siempre dentro de su área de especialización.

Cumplimiento de plazos: El revisor que no se considere suficientemente calificado para evaluar una investigación, o que sepa de antemano que no podrá completar la revisión en el plazo establecido, debe informar inmediatamente a los editores. Los revisores deben comprometerse a entregar sus evaluaciones dentro de los plazos acordados, o en el menor tiempo posible.

Confidencialidad: La RC&C. adopta el proceso de revisión por pares a doble ciego (Double Blind Review), en el cual ni los autores conocen la identidad de los revisores, ni los revisores conocen la identidad de los autores. El contenido de los artículos y todo el material recibido para evaluación deben tratarse como confidenciales y no pueden compartirse con terceros sin el consentimiento expreso de los editores.

Objetividad e imparcialidad: Los revisores deben mantener una postura objetiva e imparcial al emitir sus evaluaciones. Si poseen algún interés personal, profesional o financiero que pueda comprometer su imparcialidad o influir de manera inadecuada en su juicio, deben abstenerse de participar en el proceso de evaluación.

Calidad y detalle de la evaluación: Los revisores deben responder a la invitación dentro del plazo indicado y utilizar el formulario proporcionado por la revista, observando todos los criterios establecidos. Deben indicar si el artículo es publicable, requiere ajustes o debe ser rechazado, presentando justificaciones claras y recomendaciones específicas que contribuyan al perfeccionamiento del trabajo.

Conflicto de intereses: Los revisores y evaluadores pares deben informar al equipo editorial sobre cualquier posible conflicto de interés o impedimento para la evaluación, incluso si consideran que esto no compromete su juicio.

Sospechas de violaciones éticas: Si el revisor identifica posibles irregularidades éticas en el manuscrito evaluado —como plagio, autoplagio, ausencia de referencias a fuentes originales o similitudes significativas con otros textos— debe informar de inmediato al editor responsable. El revisor no debe llevar a cabo investigaciones por cuenta propia, salvo solicitud formal de la revista.

Herramientas de Inteligencia Artificial: Los revisores tienen la responsabilidad de evaluar de manera justa y objetiva los manuscritos, destacando su calidad y originalidad. Su experiencia y conocimientos son fundamentales en este proceso, el cual puede apoyarse en herramientas como programas de detección de plagio, software de análisis estadístico y motores de búsqueda académicos, entre otros.

Cuando el manuscrito recibido no sea un preprint, el revisor no debe someterlo a servicios que puedan revelar identidades o contenidos. El uso de aplicaciones o contenido de IA debe seguir normas y buenas prácticas éticas y documentarse en los informes de evaluación. Ocultar el uso de herramientas de IA constituye una falta ética que viola la transparencia del proceso de revisión por pares.

Compromisos de los Editores

Decisión de publicación: El equipo editorial de la RC&C. garantiza la transparencia en todo el proceso de evaluación y publicación de los artículos. Es responsable de la gestión de los manuscritos desde su recepción hasta la decisión final de aceptación o rechazo, asegurando el anonimato de autores y revisores durante todas las etapas del proceso editorial. Con base en las revisiones por pares, el equipo editorial decide sobre la publicación de cada artículo, considerando criterios de relevancia, originalidad y contribución científica. Para garantizar objetividad y calidad en la evaluación, cada investigación se somete a dos revisores especializados. En caso de discrepancia entre las opiniones, se invita a un tercer revisor para emitir un dictamen concluyente.

Imparcialidad y honestidad: Los editores evalúan los artículos exclusivamente por su mérito científico, sin discriminación alguna por raza, género, orientación sexual, religión, origen étnico, nacionalidad u opinión política de los autores.

Confidencialidad: Los editores y miembros del equipo editorial se comprometen a no divulgar información sobre los manuscritos a personas que no estén directamente involucradas en el proceso editorial, tales como autores, revisores u otros editores. De este modo, se preserva la confidencialidad sobre el contenido de las investigaciones, su autoría y evaluación, garantizando el anonimato y la integridad intelectual del proceso.

Conflicto de intereses y transparencia: Los editores se comprometen a no utilizar, en beneficio propio, total o parcialmente, el contenido de artículos enviados para publicación, salvo mediante autorización expresa y por escrito de los autores.

Herramientas de Inteligencia Artificial: Los editores se comprometen a no utilizar IA generativa, debido a los riesgos asociados, tales como la violación de la confidencialidad, retroalimentación superficial y no específica, sesgos, sugerencias implícitas y la generación de información falsa, incluidas referencias fabricadas. Asimismo, se comprometen a verificar el uso no declarado de IA generativa o de sugerencias automatizadas en el proceso de revisión por pares.

Responsabilidad editorial: El equipo editorial se compromete a comunicar a los autores, de forma clara y fundamentada, las razones que motivaron la aceptación o el rechazo de un manuscrito, basándose en criterios científicos y éticos de la revista. Todas las comunicaciones, dudas y solicitudes de aclaración realizadas por autores, evaluadores, revisores u otras partes interesadas serán respondidas de manera transparente y oportuna. Si se identifican errores o inexactitudes en un contenido publicado, el equipo editorial realizará las correcciones, erratas o aclaraciones necesarias a través del sitio web oficial de la revista.

Cumplimiento de plazos: Los editores son responsables de asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos para la revisión y publicación, garantizando la agilidad en la difusión de los resultados científicos. Se comprometen a respetar un plazo máximo de 30 días para la decisión inicial de aceptación o rechazo tras la recepción del manuscrito, y hasta 360 días para la conclusión del proceso de revisión por pares.

Divulgación: Tras la publicación de cada número, el equipo editorial de la RC&C. es responsable de promover la amplia difusión de su contenido, garantizando el envío de los artículos a repositorios, bases de datos, sistemas de información e indexadores nacionales e internacionales, además de comunicar públicamente el lanzamiento de nuevas ediciones.

Proceso de Atención e Reclamaciones

La RC&C. recibirá reclamaciones de autores siempre que estén debidamente fundamentadas. Todas serán tratadas conforme a las directrices y flujogramas del Committee on Publication Ethics (COPE) y a las normas internas de la revista.
En ningún caso el proceso de análisis de reclamaciones implicará la revelación de la identidad de los autores o revisores. Cualquier impugnación sobre el proceso de evaluación será considerada siempre que el autor identifique errores potenciales o inconsistencias en la revisión. La competencia de los revisores no será cuestionada.

Las reclamaciones deben dirigirse al editor, acompañadas de justificaciones y evidencias que las sustenten. Si es necesario, podrá solicitarse documentación complementaria al Comité Editorial o a uno de sus miembros especializados en el tema del artículo.
Se enviará una respuesta formal al reclamante en un plazo máximo de tres meses desde la recepción de la solicitud.

Si se recibe una denuncia de plagio después de la publicación de un artículo y esta es confirmada por el Consejo Editorial, el manuscrito será inmediatamente retractado y eliminado del sitio web de la revista, así como de todos los repositorios y bases de datos donde el texto plagiado esté indexado.

Referencias

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Committee on Publication Ethics. (2023). Artificial intelligence and authorship. Recuperado de: https://publicationethics.org/news/artificial-intelligence-and-authorship

Committee on Publication Ethics. (2025). Retraction Guidelines. Recuperado de: https://publicationethics.org/guidance/guideline/retraction-guidelines