Políticas Editoriales

Proceso de revisión por pares/Plazos

Los artículos sometidos a Cogitare Enfermagem pasan por un proceso de evaluación compuesto por tres etapas distintas.

Una vez sometido en el sistema OJS – Open Journal Systems http://revistas.ufpr.br/cogitare/login, se asigna un número de envío, que funcionará como identificador del manuscrito en el sistema.

En la primera etapa, el manuscrito es recibido y evaluado por el Editor Jefe, quien verificará los siguientes aspectos: adecuación al alcance de la revista, actualidad, relevancia, aspectos éticos y el método utilizado en la investigación. En esta fase, el manuscrito podrá ser rechazado o remitido al Editor Asociado, de acuerdo con el área de conocimiento (plazo de hasta 30 días).

En la segunda etapa, el Editor Asociado remite el artículo a un revisor técnico, quien realizará el análisis conforme a las normas editoriales (preparación del manuscrito y documentación complementaria) y lo someterá al software anti-plagio. Al final de esta fase, el artículo podrá pasar directamente a la tercera etapa o ser devuelto a los autores para adecuación a las normas (plazo de hasta 30 días).

En la tercera etapa, una vez adecuado el manuscrito a las normas, el Editor Asociado lo enviará a dos revisores ad hoc para análisis del contenido, utilizando el instrumento de evaluación propio. Si hay discrepancia entre los dictámenes, el artículo será enviado a un tercer revisor (plazo de hasta 120 días).

El Editor Asociado gestiona todo el flujo entre los revisores y el autor correspondiente, y su nombre será publicado como responsable del proceso de evaluación.

Cogitare Enfermagem adopta dos modalidades de revisión por pares:

Revisión abierta (prioritaria): cuando los autores y revisores conocen la identidad entre sí.
Revisión doble ciego: cuando ni los autores ni los revisores conocen la identidad del otro.

No obstante, hasta el año 2027, se implementará de forma progresiva la modalidad de revisión abierta en todos los casos. Este período representa una fase de adaptación y ajustes entre revisores y autores. La modalidad adoptada dependerá del momento de entrada del manuscrito, por ejemplo, en el caso de artículos previamente depositados en repositorios preprint, la revisión será abierta.

El Editor Asociado emitirá una recomendación al Editor Científico Jefe, quien decidirá sobre la aprobación, reformulación o rechazo del manuscrito, con base en las evaluaciones de los revisores y del propio Editor Asociado.

Durante el proceso editorial y antes de que el artículo sea publicado, el autor correspondiente podrá retirarlo, siempre que lo solicite formalmente y con la firma de todos los autores.

Los artículos que aborden temas emergentes o que respondan a convocatorias especiales de la revista podrán ser evaluados por el sistema de fast tracking (evaluación acelerada), con el objetivo de agilizar la difusión de investigaciones sobre enfermedades desatendidas y temas emergentes en salud, especialmente en el área de Enfermería. Este proceso estará a cargo del Editor Jefe y del Consejo Editorial, quienes podrán aprobar o rechazar el manuscrito.

La composición de los volúmenes a ser publicados es responsabilidad del Editor Jefe y del Consejo Editorial.

El proceso de edición incluye las siguientes etapas: revisión final por el editor técnico, revisión final por el editor científico, normalización, revisión ortográfica, solicitud de traducciones, recepción del artículo traducido, diagramación en formato PDF, revisión final por el autor, publicación en la página web de la revista, marcación en XML y envío a las bases de datos.

El tiempo medio estimado para la finalización de todo el proceso es de 45 días.

Cogitare Enfermagem cuenta con un equipo técnico compuesto por traductores acreditados (incluyendo enfermeros), que emiten certificados de traducción. El artículo solo será publicado con el respectivo certificado de traducción, tanto en inglés como en español.

Preprints

Cogitare Enfermagem acepta la publicación de artículos en formato de preprint (Un preprint se define como un manuscrito listo para ser enviado a una revista científica y que ha sido depositado en servidores de preprints confiables antes o simultáneamente al envío al periódico. Esta práctica, junto con la publicación continua, actúa como un mecanismo para acelerar la comunicación de las investigaciones. Los preprints comparten con las revistas el requisito de originalidad y dificultan el uso del procedimiento de revisión doble ciego en la evaluación de los manuscritos).

Se aceptarán repositorios de preprints nacionales e internacionales (reconocidos por la comunidad académica). Esta información debe ser registrada en el Formulario de Conformidad con la Ciencia Abierta (descarga), y debe enviarse como documentación complementaria.

Declaración sobre el uso de tecnologías asistidas por Inteligencia Artificial (IA)

Cogitare Enfermagem reconoce que el uso de los LLMs (Large Language Models o Grandes Modelos de Lenguaje) puede funcionar como aliado de la investigación. Por ello, solicita que los autores informen si utilizaron tecnologías asistidas por Inteligencia Artificial (IA) (LLMs, chatbots o generadores de imágenes) durante la redacción de los manuscritos presentados, exclusivamente con el objetivo de mejorar la legibilidad y la calidad lingüística durante el proceso de redacción. Sin embargo, el uso de dichas tecnologías debe estar supervisado por los investigadores, ya que los textos generados por IA pueden contener imprecisiones, estar incompletos o sesgados.

Las tecnologías asistidas por IA no deben figurar como autoras. La autoría implica responsabilidades y tareas que solo pueden ser atribuidas y ejecutadas por seres humanos, conforme se detalla en la política para autores, según los criterios establecidos por el ICMJE, disponibles en: http://www.icmje.org/recommendations/browse/roles-and-responsibilities/defining-the-role-of-authors-and-contributors.html. Los autores deben declarar que su manuscrito no contiene plagio, incluyendo texto o imágenes generadas por IA. Los seres humanos deben garantizar una adecuada atribución de todo el material citado, incluyendo referencias completas.

Con relación al uso de IA u otros LLMs durante el proceso de escritura, los autores deben incluir una declaración al respecto en el Documento de Presentación (descarga) con el siguiente contenido:

Los autores declaran el uso de IA Generativa y Tecnologías Asistidas por IA en el proceso de escritura: durante la elaboración del estudio titulado: ...... los autores utilizaron [NOMBRE DE LA HERRAMIENTA/SERVICIO] con la finalidad específica de [EJ.: corrección lingüística, traducción, etc.]. Tras utilizar esta herramienta/servicio, los autores revisaron y editaron el contenido según fuera necesario y asumen plena responsabilidad por el contenido de la publicación.

Además, el uso de IA debe explicitarse en la sección Método del manuscrito, indicando el nombre de la herramienta utilizada y su finalidad.

Datos abiertos

En consonancia con el movimiento de Ciencia Abierta, Cogitare Enfermagem incentiva a los autores a publicar en repositorios en línea de acceso abierto, tales como: SciELO Data, Zenodo, Figshare, OSF e Mendeley Data, datos, códigos, métodos y otros materiales utilizados y resultantes de la investigación que normalmente subyacen en los textos de los artículos publicados por las revistas.

Cabe destacar que, en algunas situaciones específicas, según la evaluación de los Editores respecto al manuscrito aprobado para publicación, la disponibilidad de los datos en repositorios de acceso abierto podrá ser obligatoria.

La información relacionada con el depósito de datos en los repositorios deberá estar incluida en el Formulario de Conformidad con la Ciencia Abierta (descarga) y debe ser enviada como documento suplementario. Para más información, consulte:

Política de Acceso Abierto

Cogitare Enfermagem proporciona acceso público y gratuito a todo su contenido, siguiendo el principio de que el acceso libre a los resultados de la investigación fomenta un mayor intercambio global de conocimientos. Este acceso está relacionado con el aumento de la lectura y la citación del trabajo de un autor. Para más información sobre este enfoque, visite el Public Knowledge Project, iniciativa que desarrolló este sistema con el objetivo de mejorar la calidad académica y pública de la investigación, distribuyendo el OJS y otros programas de apoyo a la publicación académica de acceso abierto.