O sistema de revistas usa um número de funções tradicional para realizar o processo de publicação. Uma pessoa pode estar registrada em mais de uma capacidade, já que a revista pode, por exemplo, ser mantido por uma pessoa servindo em todas as Funções exceto Autor e Revisor. Tipicamente, um Editor Gerente pode atuar como um Editor ou um Editor de Seção. Avaliadores são sempre registrados como Autores.

Acesso Limitado por Função. Cada Função tem seu próprio domínio de acesso ao processo editorial e de publicação. Autores e Avaliadores vão para seus próprios espaço individual no portal da revista. Editores de Seção tem permissão de acesso apenas às submissões que lhes foram atribuídas. Isto significa que em principio, não existe conflito potencial se um Editor de Seção submeter um artigo para revista para avaliação e possível publicação.