Medication reconciliation in an emergency department

a process of continuous improvement

Authors

DOI:

https://doi.org/10.1590/ce.v30i0.95837

Keywords:

Medication Reconciliation, Patient Safety, Hospital Emergency Service, Telehealth, Accompanying Family Members

Abstract

Objectives: to structure an improvement plan for medication reconciliation in a Portuguese emergency department.

Method: The improvement project was developed using the Plan, Do, Act, Plan (PDSA) methodology in an observational, descriptive, quantitative study. In the Plan stage, 282 patients admitted to the emergency department participated, whose family member had received a nursing teleconsultation; and 447 participated in the Study stage. The teleconsultation was structured using the Identify, Situation, Background, Assessment, and Recommendation (ISBAR) technique; the team was trained.

Results: in nurses' usual practice, 4.6% (n=13) unintentional discrepancies were identified between the prescription and the medication in use at home. The number of discrepancies increased to 9.4% (n=42) after the teleconsultation was structured to include questions about usual medication. The most frequent discrepancy, which was later corrected, was the interruption, especially of drugs that act on the central nervous system, of the wrong dose/frequency.

Conclusion: the study helped to identify/correct failures in medication reconciliation, highlighting the importance of nursing and family participation.

Author Biographies

Ana Cristina de Almeida Marinho Diniz, Unidade Local de Saúde de São José, Lisboa, Portugal.

Mestre em Enfermagem, Especialista em Enfermagem Médico-cirúrgica, Gabinete de Segurança do Doente.

Anabela Pereira Borges Sousa, Unidade Local de Saúde de São José, Lisboa, Portugal.

Mestre em Enfermagem, Especialista em Enfermagem Médico-Cirúrgica, Enfermagem à Pessoa em Situação Crítica, Unidade de Cuidados Intensivos-ECMO.

Cláudia Tartaglia Reis, Escola Nacional de Saúde Pública – NOVA de Lisboa

Doutora em Saúde Pública, Tutora do Curso Internacional de Qualidade em Saúde e Segurança do Doente.

Susana Maria Sardinha Vieira Ramos, Unidade Local de Saúde de São José, Lisboa, Portugal.

Mestre em Infeção em Cuidados de Saúde, Enfermeira gestora, coordenadora do Gabinete de Segurança do Doente.

Paulo Manuel Máximo Barreiros, Unidade Local de Saúde de São José, Lisboa, Portugal.

Mestre em Enfermagem, Especialista em Enfermagem Médico-cirúrgica, Enfermeiro gestor, coordenador do Centro de Responsabilidade Integrada do Serviço de Urgência.

Paulo Jorge dos Santos Sousa, Escola Nacional de Saúde Pública- NOVA de Lisboa, Lisboa, Portugal.

Doutor em Saúde Pública, Professor Associado com Agregação, Escola Nacional de Saúde Pública- NOVA e Comprehensive Health Research Centre (CHRC), Coordenador do Curso Internacional de Qualidade em Saúde e Segurança do Doente.

Published

2025-02-17

How to Cite

Diniz, A. C. de A. M., Sousa, A. P. B., Reis, C. T., Ramos, S. M. S. V., Barreiros, P. M. M., & Sousa, P. J. dos S. (2025). Medication reconciliation in an emergency department: a process of continuous improvement. Cogitare Enfermagem, 30. https://doi.org/10.1590/ce.v30i0.95837

Issue

Section

Research