Data dictionary: a quality look at human resources data from the Federal University of Latin American Integration

Authors

  • Andréia da Cruz Universidade Estadual do Oeste do Paraná (Unioeste), Foz do Iguaçu, Paraná. Telefone: +55 (45) 3576-8279 Endereço: Parque Tecnológico Itaipu - Bloco B5 – Espaço 2 - Av. Tancredo Neves, 6731 CEP 85856-970 – Foz do Iguaçu – PR https://orcid.org/0000-0002-5253-8676
  • Eduardo César Dechechi Universidade Estadual do Oeste do Paraná (Unioeste), Foz do Iguaçu, Paraná. Telefone: +55 (45) 3576-8279 Endereço: Parque Tecnológico Itaipu - Bloco B5 – Espaço 2 - Av. Tancredo Neves, 6731 CEP 85856-970 – Foz do Iguaçu – PR https://orcid.org/0000-0001-6563-5435
  • Claudio Roberto Marquetto Maurício Universidade Estadual do Oeste do Paraná (Unioeste), Foz do Iguaçu, Paraná. Telefone: +55 (45) 3576-8279 Endereço: Parque Tecnológico Itaipu - Bloco B5 – Espaço 2 - Av. Tancredo Neves, 6731 CEP 85856-970 – Foz do Iguaçu – PR https://orcid.org/0000-0003-2783-3988
  • Willian Francisco da Silva Universidade Estadual do Oeste do Paraná (Unioeste), Foz do Iguaçu, Paraná. Telefone: +55 (45) 3576-8279 Endereço: Parque Tecnológico Itaipu - Bloco B5 – Espaço 2 - Av. Tancredo Neves, 6731 CEP 85856-970 – Foz do Iguaçu – PR https://orcid.org/0000-0001-9181-5712

DOI:

https://doi.org/10.5380/atoz.v13i0.90347

Keywords:

Data dictionary, Data quality, Data collection, General Data Protection Law.

Abstract

Introduction: This is a study on the dictionaryization of personal data of professors at a federal university, with the aim of creating a database for the development of operational dashboards. The scope of the research includes data management and governance (DG), focusing on legal aspects and metadata, quality, privacy, security, and protection of these assets. Method: The study utilized bibliographical and documentary research in a descriptive-exploratory, qualitative approach. Results: the compilation of the legal framework regarding data in Brazil was conducted, with a highlight on the General Data Protection Law; the collection and understanding of human resources (HR) data, based on documents and processes related to the teaching career; and the creation of a data dictionary (DD). Conclusion: The literature suggests that dictionaryization in projects involving institutional data is of utmost importance to ensure the usability and credibility of the artifact produced. The procedure should consider the data life cycle, starting with metadata exploration, as well as current regulations. However, despite the benefits envisioned by scholars in the field, metadata is still often overlooked in practice. Thus, this research aimed to contribute to the improvement of public services and to the expansion of scientific production by addressing and testing theoretical premises insufficiently applied in the corporate environment.

Author Biographies

Andréia da Cruz, Universidade Estadual do Oeste do Paraná (Unioeste), Foz do Iguaçu, Paraná. Telefone: +55 (45) 3576-8279 Endereço: Parque Tecnológico Itaipu - Bloco B5 – Espaço 2 - Av. Tancredo Neves, 6731 CEP 85856-970 – Foz do Iguaçu – PR

Possui graduação em Secretariado Executivo Trilíngue pela Faculdade União das Américas (2007). Concluiu o
Curso de Pós-Graduação Lato Senso Nível MBA em Marketing e Comunicação Corporativa, pelo Centro
Universitário Dinâmica das Cataratas (UDC) em 2013. Atualmente, é Mestranda do
Programa de Pós-Graduação Tecnologias, Gestão e Sustentabilidade (PPGTS) - UNIOESTE, turma 2022/2024.
Profissionalmente, tem experiência na área administrativa, atuando na assessoria da Direção do Instituto Latino-
Americano de Arte, Cultura e História da Universidade Federal da Integração Latino-Americana (UNILA).

Eduardo César Dechechi, Universidade Estadual do Oeste do Paraná (Unioeste), Foz do Iguaçu, Paraná. Telefone: +55 (45) 3576-8279 Endereço: Parque Tecnológico Itaipu - Bloco B5 – Espaço 2 - Av. Tancredo Neves, 6731 CEP 85856-970 – Foz do Iguaçu – PR

Prof Dr UNIOESTE (Campus de Foz do Iguaçu/CECE/PTI). Coordenador PPG-Profissional em Tecnologias, Gestão e Sustentabilidade. - Engenheiro Químico - UFSCar; Doutor - Unicamp; e Pós-Doutorado (Rhodia - UNICAMP - FAPESP. Especializações Executivas em Gestão e Inovação em Empresas (Brasil: PUCPR, TECPAR e UNICAMP) e internacionais (USA-Austin; Canadá-Vancouver). - Experiência Executiva de Gestão da Inovação (Frimesa e SESI/FIEP-Unindus). - Professor Universitário (UNICAMP, UNIMEP, PUCPR, UDC e UNIOESTE). - Orientação de trabalhos na área de Gestão da Inovação em Empresas e em Ambientes de Tecnologia; - Voluntário na coordenação do Movimento Iguassu Valley (Foz do Iguaçu). - Research in Energy (Napi Oeste/POD), Fundação Araucária.

Claudio Roberto Marquetto Maurício, Universidade Estadual do Oeste do Paraná (Unioeste), Foz do Iguaçu, Paraná. Telefone: +55 (45) 3576-8279 Endereço: Parque Tecnológico Itaipu - Bloco B5 – Espaço 2 - Av. Tancredo Neves, 6731 CEP 85856-970 – Foz do Iguaçu – PR

Possui graduação em Ciência da Computação pela Universidade Estadual do Oeste do Paraná (2000), mestrado em Ciências da Computação pela Universidade Federal de Santa Catarina (2005) e doutorado em Engenharia Elétrica e Informática Industrial pela Universidade Tecnológica Federal do Paraná (2017). Atualmente é professor Adjunto da Universidade Estadual do Oeste do Paraná atuando no curso de Ciência da Computação e no Programa de Pós-Graduação em Tecnologias, Gestão e Sustentabilidade-PPGTGS. Tem experiência na área de Ciência da Computação, com ênfase em Processamento Gráfico (Graphics), atuando principalmente em processamento de imagens (hemácias, animais silvestres e cariótipo), visão computacional, impressão 3D, realidade virtual e cidades inteligentes. 

Willian Francisco da Silva, Universidade Estadual do Oeste do Paraná (Unioeste), Foz do Iguaçu, Paraná. Telefone: +55 (45) 3576-8279 Endereço: Parque Tecnológico Itaipu - Bloco B5 – Espaço 2 - Av. Tancredo Neves, 6731 CEP 85856-970 – Foz do Iguaçu – PR

 

Analista de sistemas da Usina Hidrelétrica de ITAIPU e professor do curso de Ciência da Computação na Universidade Estadual do Paraná, campus Foz do Iguaçu. Atuação em diversas áreas: Planejamento de Sistemas, Sistemas de Informação Geográficos, Metodologias de Desenvolvimento de Sistemas, entre outras. Área de interesse atual: Business Intelligence e Data Science. 

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Published

2024-03-12

How to Cite

da Cruz, A., Dechechi, E. C., Marquetto Maurício, C. R., & da Silva, W. F. (2024). Data dictionary: a quality look at human resources data from the Federal University of Latin American Integration. AtoZ: Novas práticas Em informação E Conhecimento, 13, 1–12. https://doi.org/10.5380/atoz.v13i0.90347

Issue

Vol. 13 (2024)

Section

Papers

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