The influence of the legal requirements and Management Theory in the structure of types of documents in organizations
DOI:
https://doi.org/10.5380/atoz.v2i2.41327Keywords:
Archival documents, Document management, Business archives, Diplomatic, Archival legislationAbstract
Introduction: It presents a discussion on the creation and maintenance of documents´models and formulas over the last century in private organizations, under the limitations of the legal requirement framework and the Administration Theory. Method: Desk research and analysis of three types of documents used in organizations: general ledger, payroll and folder/corporate brochure. Results: There are issues related to the regulation of documentary activities regarded to the influence of the administrative control in the analysis and document retention, as well as the changes that occurs in the most common document types that exist in a private organization. Conclusions: The structures present in the records are influenced by legal requirements to the extent that they not only require the establishment of formulas for arrange the information, but give live to other types of documents outputs. Besides, methods and techniques recommended by Management Theory influence the maintenance of traditional document types, as well as for creating new formulas.
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