The document management impact on engineering and architecture’s archives: an analysis of dipop’s archive of the Federal Institute of Education, Science and Technology of Sergipe
DOI:
https://doi.org/10.5380/atoz.v10i1.75160Keywords:
Information and Knowledge Management, Document Management, Specialized Archive, Information Retrieval.Abstract
Introduction: Information and knowledge management is a specialized activity in the daily life of an archive, be it public or private, characterizing it as an information unit. This article aims to highlight the impact that quality document management has on a specialized archive, under the principles of information and knowledge management, the search for the mediation of implicit and explicit document information and the fulfillment of the social function of the public university and quality. Method: As a basis for descriptive analysis, the file of the Directorate of Planning of Works and Projects of the Federal Institute of Education, Science and Technology of Sergipe. The article also made use of the literature search for narrative literature review, based on the analysis of books, articles, monographs, legislation and archival manuals, among other works. Results: The application of Information and Knowledge Management, Document Management and specialized information mediation in the Directorate of Planning of Works and Projects archive, positively changed the achievement of informational objectives in the Specialized Archive in Architecture and Engineering. Conclusion: The management of the Directorate of Planning of Works and Projects information unit, optimized the information retrieval process, respecting the profile of users, the function specialized in Architecture and Engineering, the social function of Federal Institute of Education, Science and Technology of Sergipe, disseminating specialized information to society and building specialized knowledge with social impacts beyond the institutional structure.
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